随着科技的不断进步，发传真已不再是需要传真机的专门工作。现在，我们可以使用电脑来更快速、高效地完成这个任务。接下来，我们将为您介绍如何用电脑发送传真。

一、选择合适的传真软件

第一步是选择一款好用的传真软件，如eFax、MyFax或MetroFax等。这些软件可以允许您通过电脑发送和接收传真。您只需要在这些软件的官方网站上注册并下载软件。

二、准备好需要传真的文件

在发传真之前，您需要准备好需要传真的文件。您可以使用电脑上的扫描仪或相机将纸质文档扫描或拍摄，并保存成PDF或其他格式。建议先进行一些文档的编辑和调整，使得它们更容易被传真软件识别。

三、添加接收者信息

打开传真软件后，在需要传输文档的页面上选择“新传真”，然后输入接收者的传真号码和其他相关信息。如果您上传的文件需要打印，传真软件会让您选择传真服务，您可以选择传真服务。您还可以选择附加任何说明或消息。

四、添加需要传输的文件

您可以单击“添加文件”按钮，然后选择需要传输的文件。不同的传真软件可能在操作上有所不同，但大多数软件都允许您添加多个文件并将它们合并为一个单独的传真文件。

五、发送传真

在您准备好所有文档并填好表格后，您可以点击“发送传真”按钮。传真软件将立即将文档传输到接收者的传真机或电子邮件地址。您还可以打开您的传真软件页面来跟踪传真的状态，以确保它已成功发送。

总结

现在，您知道如何通过电脑来发送和接收传真。这种方法比传统的传真机更加高效和方便。只要您选择一个好用的传真软件并按照上述步骤进行操作，您就能够更轻松地发送和接收传真。