华章图书是一家致力于帮助人们提高自我效能的出版机构。他们出版的《高效能人士的7个习惯操作指南》一书,详尽地介绍了如何成为高效的人。在本文中,我们将摘录书中的7个小贴士,帮助大家提高日常效率。
许多人在生活中都会感到漂浮,只是被事情带着走,很难掌控自己的时间和命运。成为高效能力人士的第一步,就是为自己设立清晰的目标。切记,这些目标一定要有明确的时间节点和行动计划。一旦设置了目标,我们就会不断地为之奋斗并完成它们。
没有准确的时间规划,就无法做好时间管理。高效能力人士总是抽出时间规划明天、下周,甚至下个月的具体安排。他们利用日历、备忘录、提醒器等工具,让自己的事情准时不误。在规划日程时,应以重要的任务为优先考虑,不要让琐碎的琐事占据太多时间。
如果我们想成为高效能力人士,就需要花费更少的时间完成更多的工作。让每一秒的时间更加有效利用起来,是非常重要的。除了规划良好的时间,还可以学会正确认识机会成本,掌握分析优先级的能力。在做事时,可以利用时间碎片进行微创新、学习或者放松调整。
在当今快节奏的社会中,引导我们走向无聊和分心很容易。高效能力人士的关键是,能够集中注意力处理任务。有些人喜欢使用番茄工作法(25分钟工作+5分钟休息)来保持专注力。其他的技巧包括:远离社交媒体、减少干扰、集中注意一件事情直到它完成。
自律性是高效能力人士的重要品质。为了维持自己的自律,他们会掌握自我的控制、规划自己的时间、在逆境中保持冷静。自律性的重要性在于:它帮助我们维持长期目标,让我们不会因为短暂的满足而忽视了更重要的事情。
自律性建立在我们能够及时调整自己状态的基础上。学会短时休息,可以让我们在锻炼脑力和身体时提高效率和表现。定时放松,让大脑和身体缓解疲劳并恢复精力。人的生理机能每90分钟会出现一次低谷,及时休息可以增强我们的耐久性和效率。
尽管有的任务已经完成,高效能力人士也并不会轻易取得成就而过分沾沾自喜。相反,他们用正面的思维来诠释挫折和失败,以惹起自己的斗志。信心、清晰的思维、彻底的注意力,以及亲自负责、自信的态度,都是有效地应对挑战的关键。
在日常生活中,我们经常感慨时间不够用,效率不够高。但只要您采纳我们所介绍的这7个小技巧,相信您就可以成为真正的高效能力人士。华章图书也期待您能够把这些小贴士付诸实践,并帮助自己成为更出色的自己。